Wat is een surrender bill of lading (B/L)?

Betekenis surrender bill of lading (B/L)

Als je internationaal verzendt, dan vragen de medewerkers van de expediteur vaak om de originele bill of lading. Het origineel van deze bill of lading is echter niet vereist zodra deze ingeleverd (“surrendered”) is bij het kantoor van herkomst van de expediteur.

Een bill of lading is ongeveer hetzelfde als een kaartje voor vracht. Voor ontvangst van de zending moet het origineel ingeleverd worden bij de bestemmingsagenten van de expediteur. Dit hoeft dus niet als de bill of lading ‘surrendered’ is.

Bij internationaal vervoer sturen de meeste expediteurs (exporteurs) de originele B/L niet meer mee naar de ontvangers. In plaats daarvan geven ze een surrender bill of lading af, dit maakt de procedure veel eenvoudiger.

Normaal gesproken wordt een bill of lading afgegeven op de dag dat het schip vertrekt. Als u bijvoorbeeld van Japan naar Hong Kong vervoert, dan zal de verzending binnen 6 dagen in de haven van Hong Kong arriveren. Als de afzender een aantal dagen na de datum van vertrek een bill of lading van de expediteur ontvangt en deze vervolgens per EMS, FedEx of iets dergelijks naar de geadresseerde stuurt, dan wordt deze bill of lading afgeleverd aan de geadresseerden nadat het schip op de plaats van bestemming is aangekomen (de haven van Hong Kong). De kosten voor verzending via EMS of FedEx zijn behoorlijk en er is een risico op vertraging of het niet leveren van de zending.

Het proces wordt heel eenvoudig zodra de bill of lading surrendered is. Er is dan geen originele vrachtbrief meer nodig. Als de expediteur de betaling van de afzender ontvangen heeft, worden er afspraken gemaakt om de bill of lading te ‘surrenderen’. Daarna wordt er een bevestiging naar de agent van de loshaven gestuurd. Hierin wordt bevestigd dat de bill of lading surrendered is en dat de zending vrijgegeven kan worden zonder de originele vrachtbrief. Normaal gesproken duurt het surrenderen van een bill of lading enkele uren tot maximaal meerdere dagen.

Als een bill of lading surrendered wordt nadat u de expediteur betaald heeft, dan zal er een stempel met “Surrendered” op de bill of lading gestempeld worden. U krijgt dan een kopie van dit cognossement. Het is belangrijk om ook een kopie op te sturen naar de ontvanger.

Sea waybi(zeevrachtbrieven) zijn net zo geldig als een surrendered bill of lading, en betekent dat er geen origineel meer nodig is. Voor Express Release/Telex Releases geldt hetzelfde.

De douanekantoren van Midden- en Zuid-Amerikaanse landen en Indonesië accepteren geen surrendered bill of lading, vrachtbrieven of Express Releases. Als je naar Indonesië of een land in Midden- en Zuid-Amerika verzendt, zorg er dan voor dat uw expediteur u de originele vrachtbrief stuurt in plaats van de surrendered bill of lading.

Samenvatting:

• In principe is de originele bill of lading nodig om de zending te ontvangen op de bestemming, maar als de bill of lading van tevoren surrendered wordt, dan is er geen origineel meer nodig.
• Een surrendered bill of lading is nodig om het risico van verlies of vertraagde levering van het originele cognossement te voorkomen.
• Zodra er een kopie ingeleverd is, is er ook een kopie van de ingeleverde vrachtbrief beschikbaar en kan de ontvanger deze kopie gebruiken bij de inklaring van de zending.
• De afzender heeft de keuze om de originele bill of lading op te sturen naar de geadresseerde, of een cognossement af te geven zodat de vrachtbrief niet verzonden hoeft te worden.