Cuando se realizan envios internacionales, a menudo los agentes de destino del transportista suelen solicitar el bill of loading original. Sin embargo, una vez entregado el bill of loading en la oficina de origen del transportista, no se requerira el bill of loading original para recibir el envio en el destino.
Un bill of lading es como un recibo de carga. Para recibir el envio, el original se debe presentar al agente de destino del transportista, a menos que el bill of lading haya sido entregado.
Hoy en dia en el comercio internacional, la mayoria de los remitentes (exportadores) no envian el bill of lading a los consignatarios. En su lugar, ellos entregan (surrender) the bill of lading en el origen, ya que esto hace que el procedimiento sea mucho mas facil.
Normalmente, se emite un bill of lading el dia de la salida del barco. Por ejemplo, si realiza un envio de Japon a Hong Kong, el envio llegara al puerto de Hong Kong en 6 dias. Si un remitente recibe un bill of lading del transportista unos dias despues de la fecha de salida y luego lo envia al destinatario por EMS, FedEx o similares, el bill of lading se entregara al destinatario despues de la llegada del barco al puerto de Hong Kong. El cargo por envio a traves de EMS o FedEx no es barato, y tambien existe el riesgo de falta de entrega o retraso.
Cuando se entrega el bill of loading, el procedimiento se vuelve muy simple. Una vez se ha entregado el bill of lading, ya no se requiere el original. Habiendo recibido el remitente el pago del remitente, hacen arreglos para entregar (surrender) the bill of lading. Luego envian una confirmacion al agente de destino de que se ha entregado el bill of lading y que el envio se puede liberar sin el original. Normalmente el proceso de entrega del bill of lading tarda desde unas pocas horas hasta varios dias.
Cuando un bill of lading es entregado despues de hacer el pago al transportista, ponen un sello que dice ‘Entregado’ en el bill of lading y te envian una copia de surrendered b/l. Es importante que tu envies una copia de la misma al destinatario.
Waybills (sea waybills) son tan validos como un surrender bill of lading, y significa que no se requiere originales. Express release /telex releases son lo mismo.
Las oficinas de aduanas de los paises de America Central y del Sur, e Indonesia no aceptan surrendered bills of lading, waybills o express releases. Por lo tanto, si estas realizando un envio a cualquier pais de America Central y del Sur, o Indonesia, debes asegurar de que tu agente de envio te envia el bill of lading original en lugar de entregar (surrendering) el bill of lading.
Resumen: