弊社の海外引越しサービスをご利用される顧客の個人情報（氏名、日本および海外の住所、電話番号、Eメールアドレス、搭乗になられる航空機の便名等）を当社より提供して使用させていただく業者、機関は以下の通りになります。パスポートのコピー、パッキングリストに記載された品名、個数、価格および最終的な箱の個数、重量、体積、 ケースマーク , B/L No. Airwaybill No. 貨物が搭載される船名、航空機の便名、およびその出発あるいは現地到着の予定日）も同様です。
貨物の実際の運送（集荷にお伺いする業者など）、保管、通関、コンテナへの積み込み、梱包およびこれらの関連業務に携わる業者あるいはその手配を代行する業者（使用人を含む）あるいは代理人、仲介人。航空会社、船社、航空運送状あるいは船荷証券を発行する利用運送業者ならびに海外現地代理店（仕向地ならびに場合により中継地点における）、 海上航空保険会社 。上記の業務を行うために関連する代理人、仲介人。弊社が業務を外部委託する業者。必要があれば書類の送付に利用される宅配業者。（すべて使用人を含む）
日本国の税関あるいは送付品の性質により関連政府機関。現地での通関あるいは配送の依頼を受けている場合は現地での税関、検疫局、通関業者、配送業者ならびにこれらの業務に携わる代理人、使用人、仲介人。 米国向けに関してはテロ警戒のため日本駐在の米国関連当局に対して上記情報および日本での滞在期間＊、勤務先＊の報告が求められる場合がございます。日本の税関からもこれらの情報（＊）の提供を求められることがございます。
注）但しこれらの者は上記すべての情報・書類を必要とはしない場合もございますので、慣習上あるいは規約の上で必要ないものあるいは要求されていないものに関しては情報提供はされない場合がございます。（例 国内の運送業者や保険会社はパスポートは要求しません。船便で送る場合パッキングリストの現地への送付が要求されるのは限られた仕向地の現地代理店のみです。）
また日本国税関への情報提供のため、日本出国の際ご利用になります航空会社（場合により旅行代理店）には予約の確認および搭乗の確認をさせていただき、予約搭乗を証明する予約証明書・搭乗証明書の発行を依頼させていただく場合がございます。またその際には航空会社には証明書の所得申請理由を別送品の通関のためであると言う旨を伝えさせていただきます。この手配にあたり通関業者あるいは代理店ならびに証明書を航空会社まで引き取りに行く代理人にお客様の氏名ならびに搭乗（予定）便名を提供させていただきます。
ここでの「提供」とは善意の目的で情報を伝達することと定義されます。
お客様の個人情報は上記および付帯する業務に携わるもの以外の第三者へ譲渡、開示する事はございません。また当社は個人情報の正確性安全性を確保するために安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等の予防に努めます。
個人情報の取扱いに関し特にご質問、ご要望がございます場合は必ず申込書送付の前にご連絡されますようお願いいたします。